L'organisation du premier Congrès international de l'ÉDIQ est possible grâce à la mobilisation de toute l'équipe. Le comité d'organisation général est composé de Stéphanie Arsenault, Maria Boeira Lodetti, Johanna Cardona, Sastal Castro Zavala, Lucienne Martins-Borges et Allyne Fernandes Oliveira Barros.

Quatre comités de travail sont également à l'oeuvre:

- Comité scientifique, sous la direction de Lucienne Martins Borges;

- Comité des communications, sous la direction de Johanna Cardona;

- Comité logistique, sous la direction de Stéphanie Arsenault

- Comité social et artistique, sous la direction de  Sastal Castro Zavala, Johanna Cardona et  Maria Boeira Lodetti.