Guide de participation

Vous pouvez ici consulter les différentes versions du guide de participation au Congrès, en fonction de leurs dates de publication.

Version 4.1 - 1er juin 2023 (pdf)

Version 4.0 - 22 mai 2023 (pdf)

Version 3.0 - 18 avril 2023 (pdf)

Version 2.0 - 10 mars 2023 (pdf)

Version 1.0 - 6 mars 2023 (pdf)

Le congrès aura lieu entièrement en présentiel, sur le campus de l'Université Laval, dans la ville de Québec. L'adresse est la suivante: 1030 Av. des Sciences Humaines, Québec, G1V 0A6.

Les participant·e·s internationaux·ales doivent vérifier s’ils·elles sont autorisé·e·s à entrer sur le territoire canadien en fonction de leur statut vaccinal ici. 

Les participant·e·s internationaux·ales qui désirent se rendre au Congrès doivent déterminer si un visa est exigé pour visiter le Canada. En répondant aux quelques questions sur le site du Gouvernement canadien, vous serez en mesure de déterminer quel type de document vous aurez besoin pour entrer au Canada.

* Il est conseillé d’entamer le plus rapidement possible les démarches nécessaires, car le processus de demande peut parfois nécessiter plusieurs mois.

**  Veuillez noter que l'ÉDIQ n'enverra PAS automatiquement de lettres d'invitation ou d'attestation. Si un document vous est nécessaire pour votre entrée au Canada, écrivez-nous au congres.aric.ediq@ulaval.ca.

Informations pour les voyageur·se·s vacciné·e·s contre la COVID-19 qui entrent au Canada 

Informations pour prendre l’avion ou le train au Canada 

Voyage et COVID-19 : Listes de vérification des exigences et des exemptions (de manière plus globale) 

Pour toute autre question, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante :

congres.aric.ediq@ulaval.ca

La Ville de Québec est la deuxième plus grande ville de la province après la métropole de Montréal. Elle se situe à environ 2h30 de cette dernière et à 4h30 d’Ottawa, capitale du Canada. Il s’agit d’une des plus vieilles villes d’Amérique du Nord et la seule ville fortifiée au nord du Mexique. Le Vieux-Québec est également reconnu comme patrimoine mondial par l’UNESCO.

Hébergement

Sur le campus universitaire:

• Service d’hébergement des résidences de l’Université Laval 

À proximité du campus universitaire:

• Hotel Universel Québec Sainte-Foy (10 minutes à pied de l’Université Laval)
• Hôtel Plaza Québec, Alt Québec et plusieurs autres options sur le boulevard Laurier (5 min en voiture de l’Université Laval)

Hôtels dans le Vieux-Québec:

Le Vieux-Québec compte un grand nombre d’options en hébergement. Si vous désirez séjourner dans cette zone de la ville durant le congrès, nous vous conseillons d’utiliser le lien suivant pour trouver l’option qui convient le plus à vos besoins et à votre budget.

Restaurants 

À même le campus universitaire, vous trouverez quelques options de restauration et d’alimentation:

• Une cafétéria située à l’étage 0 du pavillon Charles De Koninck (DKN) où se dérouleront la majorité des activités du congrès.
  • Lundi au vendredi (8h-16h)
  • Prix: autour de 10$/personne. 
• Pub U, restaurant-pub situé au pavillon Alphonse Desjardins.
  • Lundi au vendredi (12h-minuit)
  • Prix: autour de 20$/personne (en excluant l’alcool).
• Café Fou Aeliés, café-pub situé au pavillon Alphonse Desjardins.
  • Lundi au vendredi (7h-22h)
  • Prix: entre 15-20$/personne
• Chez Alphonse, dépanneur situé au pavillon Alphonse Desjardins. Vous y trouverez des grignotines, des rafraîchissements et tout élément de base se retrouvant dans une épicerie.
  • Lundi au vendredi (7h-21h) 

Voici les adresses proches de l’Université Laval ainsi que les principaux lieux de la ville où sont concentrés les restaurants. Pour chacun des lieux, vous trouverez plusieurs choix de restaurants, leur emplacement et le lien vers leurs sites internet : Proche de l’Université Laval, Vieux-Québec, Rue Cartier, Rue St-Joseph, Rue St-Jean.

Transport et accessibilité

Autobus urbain:

L’ensemble de la Ville de Québec est desservi par le Réseau de transport de la Capitale (RTC). Le service de Métrobus consiste en des autobus à grande fréquence qui couvrent les principaux secteurs de la ville. Les trajets 800 et 801 permettent d’accéder au Vieux-Québec et à la Basse-Ville à partir de l’Université Laval. 

Vous pouvez vous procurer les billets d’autobus au dépanneur Chez Alphonse qui se situe dans le pavillon Alphonse Desjardins. Vous pouvez également acheter vos titres de transport via l’application RTC Nomade et consulter les tarifs sur le site internet du RTC. 

Aéroport:

Pour vous déplacer à partir de l’aéroport voir l’onglet “Accès à l’aéroport”.

Taxi:

Taxi Coop Québec (418-525-5191)

Taxi Coop Ste-Foy Sillery (418 653-7777)

Stationnement

Vous trouverez les informations ici.

*Veuillez noter que le stationnement est gratuit pour celles et ceux qui sont hébergés au service d’hébergement des résidences de l’Université Laval.

Activités et lieux d’intérêts

Les incontournables

Activités: Sur cette page web, vous pourrez voir quels sont les événements du moment à Québec.

Parcs urbains: Voici un lien qui présente les parcs de la Ville de Québec. Nous vous conseillons vivement les iconiques Plaines d’Abraham.

Musée: Vous trouverez ici une liste des différents musées de la ville de Québec avec leur emplacement respectif. Le Musée de la civilisation et le Musée national des Beaux-Arts du Québec sont les plus connus.